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1. 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。
2. 不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。
3. 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。
4. 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。
5. 資產(chǎn)的報廢無法及時處理，財務(wù)上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆 下來后，無法與資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對。
6. 折舊計算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
7. 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。
8. 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。
9. 缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。
(一) 資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修及計算折舊率等日常工作。
(二) 打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
(三) 盤點功能
按照條形碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
(四) 資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
(五) 固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。
(六) 固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
(七) 系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(八) 安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護(hù)賬號和口令。
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
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